Chapter 2 : Asking for Recommendation Letter pt 2 (Contoh Email untuk Meminta Surat Rekomendasi dari Dosen)

salah satu orang yang saya minta untuk membuatkan surat rekomendasi adalah salah seorang dekan fakultas saya. meskipun baru kenal 2 tahun selama masa perkuliahan (karena beliau baru pulang dari Ph.Dnya belum lama) alhamdulillah saya sempat diberi kesempatan untuk mengerjakan sebuah proyek penelitian bersama beliau ketika masa masa menunggu wisuda. mungkin sedikit banyak beliau mulai mengenal saya dari sana dan bersedia ketika saya meminta beliau untuk membuatkan surat rekomendasi untuk saya walaupun beliau itu sangat super duper sibuk.

jurusan di fakultas saya merupakan jurusan yang ada 2 makul yang beliau ampu, dan mungkin karena untuk memotivasi para mahasiswanya, beliau menggunakan bahasa inggris sebagai pengantar dan percakapan di kelas ketika makul beliau. diluar makul pun, untuk mahasiswa yang beliau ampu di jurusan saya itu (kebetulan hanya 1 kelas) beliau juga berkomunikasi dengan bahasa inggris.

saat saya atau teman teman sekelas ada keperluan dengan beliau pun kalau meng sms atau meng email beliaupun dibalasnya pakai bahasa inggris. jadi mau gak mau saya dan teman teman sekelas satu jurusan 'terpaksa' berkomunikasi dengan beliau dengan bahasa inggris. cukup unik memang cara beliau memotivasi para mahasiswanya untuk selalu maju. dan sejujurnya saya tak keberatan. :)



(jazakallahu khairan katsiran pak dekan atas motivasi bapak dan terimakasih banyak karena sudah bersedia membuatkan surat saya walaupun saya harus ekstra sabar dan bapak membuatkannya dalam waktu satu malam. hehe... )

sebenarnya contoh template untuk meminta surat rekomendasi itu banyak di Internet. saya aja ambil dari internet dengan sedikit banyak perubahan sesuai kebutuhan saya.
membuat surat permintaan surat rekomendasi cukup mudah sebenarnya. ambil template dari internet, kemudian edit dan sesuaikan dengan kebutuhan masing masing.

email permintaan surat rekomendasi ini hanya contoh saja (nama asli disamarkan). email inilah yang saya kirim saat saya meminta surat rekomendasi kepada beliau:

Dear, Mr. Albus Dumbledore

I was hoping you would be willing and able to write me a letter of recommendation. My name is Hermione Granger i graduated from Hogwarts in May 2014. i was in class of 2010 and my student identification number was 12345. After graduated i planned to register some scholarship programs this year to continue my study in Master program. The scholarship programs are A and B scholarship.

The recommendation letter will be part of application document and will be scanned / copied and attached to my curriculum vitae for registration process. The registration dateline of those programs is at April 2015.

I know you are quite busy, so I would be very grateful if you were able to write me this recommendation. I attached recommendation form both of the programs in this mail. insha Allah I will go to Hogwarts in early March. I will meet you in office day so i can take them at your office in office hour. This is my home address (for completing the data of my recommendation letter):

Privet Drive No. 4 Little Winging Surrey, London

I thank you in advance for your time and consideration and for that I can never express my gratitude! I doubt I expressed my appreciation enough in your classes, but your motivating words and belief that actually  alumni of Hogwarts have same opportunity to reach their feat with their skill and knowledge with other  wizard school alumni out there has kept this dream alive for me.

Best, Hermione Granger

Tips saya ketika membuat email minta surat rekomendasi adalah SINGKAT, PADAT, JELAS dan SOPAN.

tak perlu banyak bertele tele dan basa basi. untuk orang yang super duper sibuk malah terkadang mereka tidak sempat membaca atau hanya membaca sekilas untuk mengetahui maksud email yang dikirim. jadi pastikan buatlah se TO THE POINT mungkin yang tentunya juga harus ada etika menulis email juga.

nah demikian pengalaman saya meminta surat rekomendasi. semoga bermanfaat.